Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Es ist hoffentlich ok für dich, dass wir dich gleich duzen, denn wir pflegen eine sehr persönliche Atmosphäre in unserem Team! Doch nun zu uns und deiner beruflichen Chance eines Neuanfangs.

Wer oder Was ist eigentlich RÜBSAM Fachkräfte? Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Daher setzen wir uns ab dem ersten Kontakt mit diesen persönlichen Fragen auseinander:

  • Wer bist du?
  • Was sind deine Stärken?
  • Was sind deine beruflichen Wünsche?

Unser erklärtes Ziel ist es, dass du dich bei uns verwirklichen und dich entsprechend deines Potenzials entwickeln kannst.

Ihr Ansprechpartner

Eintrittsdatum: ab sofort möglich

Region: Fulda

Ihr Aufgabengebiet

  • Prüfung der formellen, sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der Eingangsrechnung
  • Einlesen und Validierung der Eingangsrechnungen über OCR-Schnittstelle
  • Periodengerechte Verbuchung im ERP-System unter Berücksichtigung der Zahlungsziele und Übergabe der Buchungen in digitaler Form zur Weiterbearbeitung an die Finanzbuchhaltung
  • Klärung von Differenzen und deren Gutschriften bzw. Belastungen
  • Bearbeitung von Mahnungen
  • Fristgerechte Durchführung der vorbereitenden Tätigkeiten im Rahmen des Monats- und Jahresabschlusses
  • Korrespondenz mit Lieferanten, Baustellen und dem Einkauf bei Rechnungsdifferenzen
  • Revisionssichere Archivierung aller im ERP-System gebuchten Belege
  • Bearbeitung von Bürgschafts-, SEB- Auszahlungen und Bürgschaftsrückforderungen
  • Bereitstellung der ERP-Aufmaß-Blanketts
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsprüfung wäre wünschenswert
  • Sicherheit im Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Strukturierte, zielorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie Flexibilität
  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsversorgung
  • Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
  • Bike-Leasing
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
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