kaufmännischer Mitarbeiter Projektabwicklung(m/w/d)

Es ist hoffentlich ok für dich, dass wir dich gleich duzen, denn wir pflegen eine sehr persönliche Atmosphäre in unserem Team! Doch nun zu uns und deiner beruflichen Chance eines Neuanfangs.

Wer oder Was ist eigentlich RÜBSAM Fachkräfte? Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Daher setzen wir uns ab dem ersten Kontakt mit diesen persönlichen Fragen auseinander:

  • Wer bist du?
  • Was sind deine Stärken?
  • Was sind deine beruflichen Wünsche?

Unser erklärtes Ziel ist es, dass du dich bei uns verwirklichen und dich entsprechend deines Potenzials entwickeln kannst.

Ihr Ansprechpartner

Eintrittsdatum: 01.01.2024

Region: Mannheim

Ihr Aufgabengebiet

  • Kfm. Projektbetreuung von Bauvorhaben im Gewerk Elektro
  • Führung von projektbezogenem Schriftverkehr (u. a. auf Basis der VOB), Generierung von Rechnungen / Forderungsmanagement / Mahnwesen, Angebots- und Nachtragsmanagement
  • Teilnahme an Kick-Off-Gesprächen, Pflege der Projektstatusunterlagen
  • Verwaltung und Weiterführung von Vertragsunterlagen, Beantragung und Rückforderung von Bürgschaften, Mitwirkung bei Abrechnungs- und Zahlungsprognosen
  • Koordination, Durchführung und Kontrolle von Projektbuchungen / kfm. Überwachung von Subunternehmerrechnungen
  • Projektüberwachung (Finanzierungsgrad, Halbfertige Leistungen, offene Posten, Prognose, gebuchte Kosten)
  • Anlage, Verwaltung und Archivierung von Projektordnern
  • Vor- und Nachbereitungen von Verhandlungen, Durchführung des Projektabschlusses (u.a. Erstellung Schlussrechnungsprotokoll)
  • Das sollten Sie mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung ist wünschenswert
  • Kenntnisse in der VOB wünschenswert
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Hohe Kundenorientierung, Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Teamfähig und kommunikativ
  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mobiles Arbeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
  • Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsversorgung
  • Bike-Leasing
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
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