Backoffice Assistenz des CEO (m/w/d)

Es ist hoffentlich ok für dich, dass wir dich gleich duzen, denn wir pflegen eine sehr persönliche Atmosphäre in unserem Team! Doch nun zu uns und deiner beruflichen Chance eines Neuanfangs.

Wer oder Was ist eigentlich RÜBSAM Fachkräfte? Bei uns stehst du als Mensch im Mittelpunkt. Daher setzen wir uns ab dem ersten Kontakt mit diesen persönlichen Fragen auseinander:

  • Wer bist du?
  • Was sind deine Stärken?
  • Was sind deine beruflichen Wünsche?

Unser erklärtes Ziel ist es, dass du dich bei uns verwirklichen und dich entsprechend deines Potenzials entwickeln kannst.

Ihr Ansprechpartner

Eintrittsdatum: ab sofort möglich

Region: Fulda

Ihr Aufgabengebiet

  • Koordination von Terminen und Dienstreisen des CEO inkl. ganzheitlicher Vor- und Nachbereitung
  • Unterstützung bei vielseitigen, spannenden und herausfordernden Projekten
  • Sortieren und Verteilen von Korrespondenzen des CEO
  • Empfang und Betreuung wichtiger Gäste sowie Organisation des Besprechungsraumes
  • Überwachen des Materialbestands und Aufgeben von Nachbestellungen
  • Das sollten Sie mitbringen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohes Maß an Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Eigenständige und engagierte Arbeitsweise und strukturiertes Vorgehen
  • Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Persönliche und fachliche Herausforderungen in einem teamorientierten Unternehmen
  • Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz
  • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub
  • Flache Hierarchien und eine “open door policy”
  • Gezielte interne Einarbeitung und externe Weiterbildung
  • Zugang zu vergünstigten Angeboten über Corporate Benefits (u.a. Reisen, Events und Shopping)
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